Plateforme tout-en-un pour kots Alles-in-één platform voor koten All-in-one platform for student housing

On Wij We

La seule plateforme qui combine gestion locative et marketplace étudiante. Het enige platform dat vastgoedbeheer en studentenmarktplaats combineert. The only platform that combines property management and student marketplace.

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Functies

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Automatisé

Geautomatiseerd

Automated

Votre nouveau tableau de bord Uw nieuw dashboard Your new dashboard

Tout ce dont vous avez besoin, enfin réuni Alles wat je nodig hebt, eindelijk samen Everything you need, finally together

Biens, locataires, contrats, candidatures — tout est centralisé. Plus de copier-coller entre 5 outils différents. Panden, huurders, contracten, aanvragen — alles gecentraliseerd. Geen copy-paste meer tussen 5 verschillende tools. Properties, tenants, contracts, applications — all centralized. No more copy-paste between 5 different tools.

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Gestion centralisée

Gecentraliseerd beheer

Centralized management

Tous vos biens au même endroit

Al uw panden op één plek

All your properties in one place

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Marketplace

Publiez en 1 clic

Publiceer met 1 klik

Publish in 1 click

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Signature digitale

Digitale handtekening

Digital signature

Contrats signés en ligne

Contracten online ondertekend

Contracts signed online

app.immy.be/dashboard

Jean Dupont

Dashboard

Mes kotsMijn kotenMy rooms 24

LocatairesHuurdersTenants

ContratsContractenContracts

Marketplace

CandidatsKandidatenCandidates 7

Bonjour, Hallo, Hello, Jean 👋

Kots actifs Actieve koten Active rooms

Occupation

92%

+4.2%

Revenus Inkomsten Revenue

€11.6k

+8.1%

Candidatures Aanvragen Applications

+12

Revenus mensuels Maandelijkse inkomsten Monthly revenue

6M12M

Jan

Fév

Mar

Avr

Mai

Juin

Juil

Août

Activité Activiteit Activity Live

Marie L. a postulésolliciteerdeapplied

2 min

Bail signéContract getekendLease signed #8

Visite planifiéeBezoek geplandVisit scheduled #15

Occupés

Occupied

Libres

Free

Fin proche

Ending

Loyer moy.

Avg rent

€485

BienPropertyStatusLocataireTenantLoyerRent

Studio A1
12 Rue Étudiants

OccupéOccupied

Marie L.

€450

Studio B3
8 Place Univ.

LibreFree—€520

Chambre C2
45 Av. Einstein

Fin procheEnding

Thomas D.

€380

Actifs

Active

À jour

Paid

Retard

Late

Anciens

Former

LocataireTenantBienPropertyStatusPaiementPayment

Marie Lambert
[email protected]

Studio A1ActifActiveÀ jourPaid

Thomas Dubois
[email protected]

Chambre C2Fin procheEndingRetardLate

Sophie Vermeer
[email protected]

Studio D1ActifActiveÀ jourPaid

Signés

Signed

En attente

Pending

Brouillons

Drafts

Ce mois

This month

Réf.Ref.LocataireTenantStatusPériodePeriod

#2026-001

Marie L.

SignéSigned09/24→06/26

#2026-002

Julie M.

En attentePending02/26→08/26

#2025-089

Sophie V.

SignéSigned09/25→08/26

En ligne

Online

Vues

Views

1.2k

Candidatures

Applications

Conv.

12%

Live

Studio B3

8 Place Univ.

€520/m

Live

Chambre G5

22 Rue Arcades

€380/m

Live

Studio H1

1 Av. Moulin

€595/m

BientôtSoon

Chambre C2

45 Av. Einstein

€380/m

NouvellesNew3

Marie L.

Studio B3 • €520

⭐92%

Antoine D.

Chambre G5 • €380

⭐87%

EntretienInterview2

Julie M.

Studio B3

📅 Demain

ApprouvésApproved1

Emma P.

Chambre G5

✓ Contrat

SignésSigned1

Pierre V.

Studio H1

✓ 15/01

Communication automatisée Geautomatiseerde communicatie Automated communication

Vos messages envoyés automatiquement. Uw berichten automatisch verzonden. Your messages sent automatically.

Notre IA répond aux demandes de visite, envoie les confirmations et rappels — tout est automatique. Les messages avec une étoile bleue sont envoyés par l'intelligence artificielle. Vous dormez, immy répond.

Onze AI beantwoordt bezoekaanvragen, stuurt bevestigingen en herinneringen — alles automatisch. Berichten met een blauwe ster worden door de AI verstuurd. U slaapt, immy antwoordt.

Our AI replies to visit requests, sends confirmations and reminders — all automatic. Messages with a blue star are sent by artificial intelligence. You sleep, immy responds.

Réponses instantanées 24/7 Directe antwoorden 24/7 Instant replies 24/7

Planification automatique des visites Automatische bezoekplanning Automatic visit scheduling

Emails & SMS personnalisés Gepersonaliseerde emails & SMS Personalized emails & SMS

‹

Marie Lambert

Candidate

Kandidaat

Candidate

Bonjour ! Est-ce que je pourrais visiter l'appartement ce mercredi à 14h ? Hallo! Kan ik het appartement woensdag om 14u bezoeken? Hi! Could I visit the apartment this Wednesday at 2pm?

Bonjour Marie ! Oui, c'est tout à fait possible entre 14h et 15h. Je vous confirme le rendez-vous ✓ Hallo Marie! Ja, dat is mogelijk tussen 14u en 15u. Ik bevestig de afspraak ✓ Hi Marie! Yes, that's possible between 2pm and 3pm. I confirm the appointment ✓

Merci beaucoup ! À mercredi alors 😊 Heel erg bedankt! Tot woensdag dan 😊 Thank you so much! See you Wednesday then 😊

Parfait, à mercredi ! Vous recevrez un rappel la veille. Perfect, tot woensdag! U ontvangt een herinnering de dag ervoor. Perfect, see you Wednesday! You'll receive a reminder the day before.

iMessage

Marketplace

Votre vitrineUwYour immobilière.vastgoedvitrine.property showcase.

Publiez vos annonces sur notre marketplace intégrée.

Publiceer uw advertenties op onze geïntegreerde marktplaats.

Publish your listings on our integrated marketplace.

Marketplace intégrée

Geïntegreerde marktplaats

Integrated marketplace

Publiez vos logements étudiants directement sur notre plateforme. Comme Immoweb, mais intégré à votre gestion quotidienne. Vos annonces atteignent des milliers d'étudiants en Belgique.

Publiceer uw studentenwoningen rechtstreeks op ons platform. Net als Immoweb, maar geïntegreerd in uw dagelijks beheer. Uw advertenties bereiken duizenden studenten in België.

Publish your student housing directly on our platform. Like Immoweb, but integrated into your daily management. Your listings reach thousands of students across Belgium.

Publication en 1 clic Publiceren met 1 klik 1-click publishing

Visibilité nationale Nationale zichtbaarheid Nationwide visibility

Candidatures centralisées Gecentraliseerde aanvragen Centralized applications

Home Staging virtuel

Virtuele Home Staging

Virtual Home Staging

Aidez vos locataires à se projeter. Visualisez chaque logement dans différents styles de décoration.

Help uw huurders zich voor te stellen. Visualiseer elke woning in verschillende inrichtingsstijlen.

Help your tenants envision their space. Visualize each property in different decoration styles.

Avant Voor Before

Après Na After

Logements disponibles Beschikbare woningen Available rooms

Trouvez votre logement étudiant idéal en Belgique

Vind uw ideale studentenwoning in België

Find your ideal student housing in Belgium

Chargement des annonces... Advertenties laden... Loading listings...

Fonctionnalités Functies Features

Tout ce dont vous avez Alles wat u nodig Everything you besoin. heeft. need.

Dashboard

KPIs, alertes & actions rapides. Occupation, revenus, impayés en un coup d'œil.

KPI's, meldingen & snelle acties. Bezetting, inkomsten, achterstallige betalingen in één oogopslag.

KPIs, alerts & quick actions. Occupancy, revenue, arrears at a glance.

Portefeuille

Portfolio

Vue globale par ville, immeuble. Carte, filtres, statuts conformité.

Globaal overzicht per stad, gebouw. Kaart, filters, nalevingsstatus.

Global view by city, building. Map, filters, compliance status.

Immeubles

Gebouwen

Buildings

Fiches, performance, conformité. Prestataires & planning interventions.

Profielen, prestaties, naleving. Aannemers & interventieplanning.

Profiles, performance, compliance. Contractors & intervention planning.

Chambres

Kamers

Rooms

Disponibilités, prix, publication. Calendrier, photos, états.

Beschikbaarheid, prijzen, publicatie. Kalender, foto's, status.

Availability, pricing, publishing. Calendar, photos, status.

Réservations

Reserveringen

Reservations

Pipeline candidatures, scoring. Vérification documents, shortlisting.

Kandidatenpijplijn, scoring. Documentverificatie, shortlisting.

Application pipeline, scoring. Document verification, shortlisting.

Contrats

Contracten

Contracts

Création, signature eIDAS, renouvellement. Templates bail Belgique.

Aanmaken, eIDAS-handtekening, verlenging. Belgische huurovereenkomst sjablonen.

Create, eIDAS signature, renewal. Belgian lease templates.

Paiements

Betalingen

Payments

Suivi loyers, impayés, relances auto. SEPA, Bancontact, exports.

Huur opvolging, achterstallige betalingen, auto-herinneringen. SEPA, Bancontact, exports.

Rent tracking, arrears, auto-reminders. SEPA, Bancontact, exports.

€

✓

Tickets

Kanban maintenance, SLA. Assignation prestataires, suivi coûts.

Onderhoud kanban, SLA. Aannemer toewijzing, kostenopvolging.

Maintenance kanban, SLA. Contractor assignment, cost tracking.

Messages

Berichten

Messages

Inbox locataires, équipe, prestataires. Templates & automatisations.

Inbox huurders, team, aannemers. Sjablonen & automatiseringen.

Tenant, team, contractor inbox. Templates & automations.

Rapports

Rapporten

Reports

Revenus, occupation, trésorerie, conformité. Exports PDF/CSV.

Inkomsten, bezetting, schatkist, naleving. PDF/CSV exports.

Revenue, occupancy, treasury, compliance. PDF/CSV exports.

Paramètres

Instellingen

Settings

Équipe & rôles, intégrations, branding, templates, sécurité.

Team & rollen, integraties, branding, sjablonen, beveiliging.

Team & roles, integrations, branding, templates, security.

✓

Consommation

Verbruik

Consumption

Relevés mensuels via photo compteur. Dashboard électricité, historique & alertes.

Maandelijkse opnames via meterfoto. Elektriciteit dashboard, geschiedenis & meldingen.

Monthly readings via meter photo. Electricity dashboard, history & alerts.

1847 kWh

Nettoyage

Schoonmaak

Cleaning

Planning des passages, suivi interventions. Notifications locataires automatiques.

Planning van passages, opvolging interventies. Automatische huurdersmeldingen.

Cleaning schedule, intervention tracking. Automatic tenant notifications.

Accueil

Home

Prochain paiement, statut bail, tickets en cours. Actions rapides.

Next payment, lease status, open tickets. Quick actions.

15j

Mon logement

My room

Infos logement, équipements, règles. Contacts & guide d'accès.

Room info, amenities, rules. Contacts & access guide.

Paiements

Payments

Payer (Bancontact/SEPA/carte), échéances. Historique & attestations.

Pay (Bancontact/SEPA/card), due dates. History & receipts.

€

✓

Contrat

Contract

Lire, signer, télécharger PDF. Caution & dates clés.

Read, sign, download PDF. Deposit & key dates.

✓

Tickets

Créer ticket, urgence, photos. Suivi statut & intervention.

Create ticket, urgency, photos. Status tracking & intervention.

🔧

Messages

Messagerie avec gestionnaire/support. Notifications & réponses rapides.

Chat with manager/support. Notifications & quick replies.

Documents

Bail, inventaire, règlement, attestations. Téléchargement & filtres.

Lease, inventory, rules, receipts. Download & filters.

Inventaire

Inventory

Entrée/sortie : checklists, photos, signatures.

Check-in/out: checklists, photos, signatures.

📷 ✓

Profil

Profile

Infos perso, langue FR/NL/EN. Notifications, sécurité, aide.

Personal info, language FR/NL/EN. Notifications, security, help.

✓

Application Résident Bewoners App Resident App

Une app pour vos Een app voor uw An app for your résidents. bewoners. residents.

immy homebody : tout ce dont vos locataires ont besoin, dans leur poche.

immy homebody: alles wat uw huurders nodig hebben, in hun zak.

immy homebody: everything your tenants need, in their pocket.

immy homebody

L'application qui accompagne vos résidents au quotidien. Accès aux documents, paiements, contacts, événements et bien plus. Une expérience moderne pour des locataires satisfaits.

De app die uw bewoners dagelijks begeleidt. Toegang tot documenten, betalingen, contacten, evenementen en nog veel meer. Een moderne ervaring voor tevreden huurders.

The app that supports your residents daily. Access to documents, payments, contacts, events and much more. A modern experience for satisfied tenants.

Documents accessibles 24/7 Documenten 24/7 toegankelijk Documents accessible 24/7

Paiements simplifiés Vereenvoudigde betalingen Simplified payments

Communication directe Directe communicatie Direct communication

Bientôt sur Binnenkort op Coming soon on App Store

Bientôt sur Binnenkort op Coming soon on Google Play

9:41

Kot de Louis

Résident

Bewoner

Resident

Resident Hub

Contact

Documents

Événements Events Events

Maintenance

Mon contrat Mijn contract My lease

Paiements Betalingen Payments

Animal Huisdier Pet

Liens Links Links

Véhicule Voertuig Vehicle

Home Service

Message du gestionnaire Bericht van beheerder Manager message

Bienvenue Louis ! N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Welkom Louis! Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor vragen.

Welcome Louis! Feel free to contact us with any questions.

Move-in Checklist

Verhuischecklist

Move-in Checklist

3/5 tâches complétées

3/5 taken voltooid

3/5 tasks completed

Signer le contrat Contract ondertekenen Sign lease agreement

Payer la garantie Waarborg betalen Pay security deposit

État des lieux entrant Ingangsplaatsbeschrijving Entry inventory

Assurance habitation Woningverzekering Home insurance

Domiciliation Domiciliëring Address registration

Loyer mensuel

Maandelijkse huur

Monthly rent

immy

€650

Février 2026

Februari 2026

February 2026

À jour Bijgewerkt Up to date

Pay

Historique

Geschiedenis

History

Janvier 2026

Januari 2026

January 2026

€650

Payé Betaald Paid

Décembre 2025

December 2025

€650

Payé Betaald Paid

Novembre 2025

November 2025

€650

Payé Betaald Paid

Ma Consommation

Mijn Verbruik

My Consumption

Suivi électricité mensuel

Maandelijks elektriciteitsverbruik

Monthly electricity tracking

Scanner mon compteur Scan mijn meter Scan my meter

Prenez une photo du compteur

Maak een foto van de meter

Take a photo of the meter

Relevé actuel

Huidige stand

Current reading

1,847 kWh

Dernier relevé : 28 jan 2026

Laatste opname: 28 jan 2026

Last reading: Jan 28, 2026

Historique

Geschiedenis

History

Oct

Nov

Dec

Jan

Nettoyage

Schoonmaak

Cleaning

Planning des passages

Planning van passages

Cleaning schedule

Prochain passage

Volgende passage

Next cleaning

12 Février Februari February

14:00 - 16:00

Parties communes

Gemeenschappelijke ruimtes

Common areas

Passages récents

Recente passages

Recent cleanings

29 Jan 2026 Parties communes Gemeenschappelijke ruimtes Common areas

15 Jan 2026 Parties communes Gemeenschappelijke ruimtes Common areas

2 Jan 2026 Parties communes Gemeenschappelijke ruimtes Common areas

Mes Documents

Mijn Documenten

My Documents

Tous vos documents importants

Al uw belangrijke documenten

All your important documents

Contrat

Contract

Lease

Bail de location

Huurcontract

Lease Agreement

15 sept. 2025 • PDF

État des lieux

Plaatsbeschrijving

Property Inventory

15 sept. 2025 • PDF

Factures

Facturen

Invoices

Facture Janvier 2026

Factuur Januari 2026

Invoice January 2026

1 jan. 2026 • PDF

Services

Diensten

Services

Services disponibles pour vous

Beschikbare diensten voor u

Available services for you

Maintenance

Demande de réparation

Reparatieverzoek

Repair request

Disponible Beschikbaar Available

Réservation salle

Zaalreservering

Room booking

Espaces communs

Gemeenschappelijke ruimtes

Common areas

Disponible Beschikbaar Available

Contacter le gestionnaire

Contact beheerder

Contact manager

Support 24/7

24/7 ondersteuning

24/7 support

Kot de Louis

louis@student.be

Compte

Account

Préférences

Voorkeuren

Preferences

Accueil Home Home

Documents

Services

Profil

Tarif Tarief Pricing

Votre portfolio. Uw portfolio. Your portfolio. Un seul prix. Eén prijs. One price.

3,65% du loyer mensuel par kot. Peu importe la taille.

3,65% van de maandelijkse huur per kot. Ongeacht de grootte.

3.65% of monthly rent per room. Regardless of size.

Nombre de kots Aantal koten Number of rooms

30 kots koten rooms

5 200

Loyer moyen par kot Gemiddelde huur per kot Average rent per room

450 € /mois /maand /month

250 € 800 €

Coût total / mois Totale kosten / maand Total cost / month 3,65% du loyer 3,65% van de huur 3.65% of rent 493 €/mois/maand/month

Par kot / jour Per kot / dag Per room / day 0,55 €

Par kot / mois Per kot / maand Per room / month 16,43 €

Temps que vous récupérez Tijd die u terugkrijgt Time you get back

23h/mois/maand/month

= 920 € de valeur récupérée = 920 € aan herwonnen waarde = 920 € of recovered value

Messagerie locatairesBerichten huurdersTenant messaging 5h

Contrats & documentsContracten & documentenContracts & documents 4h

Suivi paiementsBetalingsopvolgingPayment tracking 4h

Tickets maintenanceOnderhoudsticketsMaintenance tickets 3h

Recherche & relocationZoeken & herplaatsingSearch & relocation 4h

Reporting & adminRapportage & adminReporting & admin 3h

Pourquoi immy ? Waarom immy? Why immy?

Outils séparés Losse tools Separate tools

Coût caché en temps Verborgen tijdkost Hidden time cost

✕ Pas de vue d'ensembleGeen totaaloverzichtNo overview

✕ Erreurs manuellesManuele foutenManual errors

✕ Pas de délégationGeen delegatieNo delegation

✕ Aucune automatisationGeen automatiseringNo automation

immy

3,65% du loyer 3,65% van de huur 3.65% of rent

✓ Tout-en-unAlles-in-éénAll-in-one

✓ AutomatisationAutomatiseringAutomation

✓ Dashboard temps réelReal-time dashboardReal-time dashboard

✓ Support dédiéToegewijd supportDedicated support

Agence classique Klassiek agentschap Traditional agency

8-10% + frais relocation 8-10% + herplaatsingskosten 8-10% + relocation fees

✕ Peu de contrôleWeinig controleLittle control

✕ Délais communicationCommunicatievertragingCommunication delays

✕ Frais cachésVerborgen kostenHidden fees

✕ Contrats rigidesRigide contractenRigid contracts

vs Agence : -79% vs Agentschap : -79% vs Agency : -79%

vs Outils séparés : -68% vs Losse tools : -68% vs Separate tools : -68%

Tout inclus. Sans exception.

Alles inbegrepen. Zonder uitzondering.

Everything included. No exceptions.

Multi-propriétésMulti-pandenMulti-properties

MarketplaceMarketplaceMarketplace

Signatures eIDASeIDAS handtekeningeneIDAS signatures

Pipeline candidatsKandidaatpipelineCandidate pipeline

Dashboard portfolioPortfolio dashboardPortfolio dashboard

Rapports & exportsRapporten & exportsReports & exports

Gestion équipe & rôlesTeam & rollenbeheerTeam & roles

Import Excel gratuitGratis Excel importFree Excel import

Paiements SEPA autoAuto SEPA betalingenAuto SEPA payments

Tickets maintenanceOnderhoudsticketsMaintenance tickets

Inbox centraliséeGecentraliseerde inboxCentralized inbox

Support prioritairePrioritair supportPriority support